| 組別 |
組長 |
組員 |
工作要項 |
|
各組名單電話
會議流程 |
|
行政組
001 |
蔡智信 |
蔡泰義
蔡輝雄
蔡石雄
蔡德旺 |
1.有關文書業務之處理
2.有關會議之召開與紀錄
3.有關人員機關溝通協調事宜
4.有關資料之搜集保管含影印(參加宗親團隊資料之搜集)
5.住宿資訊之搜集提供(接待組)
6.世界柯蔡宗親總會網站講習利用空檔順便向各地區宗親會做訓練 |
|
總務組002 |
蔡垂峰 |
|
1.現場設立服務處
2.有關經費籌措事宜
3.有關物品採購事宜
4.有關單據整理報銷事宜
5.有關場地洽辦租用簽約事宜
6.有關籌辦經費募集作業 |
|
佈置組003 |
蔡奕淦 |
蔡芳城
蔡瑞兆
蔡江慶 |
1.有關場地佈置事項
2.交接會期
會場佈置及去除 |
|
宴會組004 |
蔡德旺 |
蔡明財
蔡慶貴
蔡泰義 |
1.大會餐飲服務事宜
2.桌號坐位分配規劃
3.座位名牌製作 |
|
財務組005 |
蔡沅庭 |
|
1.有關預算之編制（ 含收支)
2.有關經費之支用審查 |
|
接待組
006 |
柯錫聰 |
柯杜瑞琴
蔡金美
蔡翠碧
陳彩鳳
胡美嬌
蔡適禮
等18名 |
1.住宿資訊之搜集提供(行政組)
2.祭祖及大會晚宴禮賓事項
3.與會人員郊遊活動安排
4.機場接機事項(機場接機獻花拍照等)
5.報到工作規劃
6.接待人員帶領宗親入座 |
|
交通安全組007 |
柯錫聰 |
蔡育全
蔡金昌
蔡錦池
蔡來旺等 |
1.辦理交通工具之租用與調度
2.停車場之規劃行車停車之安全處理
3.各宗親團遊覽車到達停車場的工作規劃
4.會場內外安全維護 |
|
活動組
008 |
廖碧貞 |
蔡長明
蔡銘振
蔡維杰
蔡牧辰
蔡忠原
蔡翠碧 |
1.迎賓晚會節目安排與主持
2.大會前暖場節目之安排與主持
3.大會晚宴文康節目安排與主持
4.迎賓晚會佈置支援 |
祭典組
009
|
蔡瑞兆 |
組員20~30名 |
1.祭祖儀式之確定與工作人員之演練
2.祭祖所有用品之準備
3.通讃人員選定 |
| 獎品組
010 |
蔡輝雄 |
柯榮輝
蔡盟昆 |
1.有關獎品之製作
2.有關紀念品之規劃、確定與製作及發送
3.敬老名冊、孝悌名冊、傑出名冊、獎學金名冊
4.製作邀請函 |
| 服務組
011 |
柯烈煌 |
|
1.大會舉牌引導
2.舉引牌製作標示牌(各宗親團名稱)
3.有關大會偶發服務事項
4.協助會場佈置及去除
5.各宗親團遊覽車到達停車場的工作
6.帶領宗親入座
7.進場作業規劃(室外隊伍集合整隊、進場行進、室內就位) |
|
新聞組012 |
柯木雄 |
|
1.新聞發佈
2.記者之邀請接待 |
|
婦女組
013 |
蔡金美 |
組員20~30名 |
1.招募婦女成立合唱團
2.協助辦理接待，服務事項
3.獎品之遞送
4.紀念品之分發 |
|
青年組014 |
蔡錦池 |
|
1.籌組青宗會
2.支援各組工作 |
| 攝影組015 |
蔡來旺 |
|
1.各項活動之攝影
2.放映銀幕音響等規劃
3.(機場接機獻花拍照等) |
|
醫務組016 |
蔡安全 |
|
醫療站的設置
醫療站布條(世界愛滋病防治宣導) |
|
公關組017 |
|
|
|
世界柯蔡宗親雜誌