大會工作人員分配表

組別

組長

組員

工作要項

行政組

柯文發

蔡孟杰

蔡伯倉

1. 有關文書業務之處理

2. 有關會議之召開與記錄

3. 有關與機關各單位協調事宜

4. 有關資料之搜集及保管

總務組

蔡吉雄

蔡景南

蔡國司

蔡勝三

1. 設立報到服務處

2. 有關經費籌措事宜及募款作業

3. 有關物品之採購事宜

4. 有關單據整理報銷事宜

5. 有關場地洽辦租用及簽約事宜

6. 工作人員之餐點服務

財務組

蔡榮璋

蔡崇智

蔡永福

蔡億贊

1. 有關預算之編製

2. 有關經費支用之審查

3. 有關決算之編製

4. 協助總務組籌措財源

儀典組

蔡壬癸

蔡富貴

蔡宗楷

1. 祭祖儀式之確定與工作人員之演練

2. 大會儀式之確定與工作人員之演練

3. 司儀人員之選定

4. 大會程序之控管

宴會組

柯清芳

蔡壽明

蔡久雄

蔡許秀琴

1. 大會餐飲之服務

2. 桌號座位分配規劃及名牌製作

3. 場地佈置及美化

接待組

蔡孟行

蔡燕雪

蔡錦銘

蔡金晏

蔡進興

1. 有關交通及住宿之安排與提供

2. 祭祖及大會貴賓之接待事宜

3. 與會人員郊遊活動之安排

4. 機場接待事宜

活動組

蔡維碧

蔡瑞生

蔡累雲

1. 迎賓晚會節目安排與主持

2. 大會前暖場節目安排與主持(中午)

3. 大會晚會節目安排與主持

4. 晚會會場佈置之支援

服務組

蔡國彬

蔡啟賢

蔡健雄

蔡清輝

1. 大會舉牌之引導

2. 舉引牌及標示牌之製作

3. 進場整隊作業規劃及引導

4. 有關大會偶發事項之服務

奬品組

蔡國鐘

蔡清全

蔡侖樺

1. 有關獎品及紀念品之製作及發放

2. 有關紀念品之規劃、確定與發送

3. 孝悌楷模及傑出宗親獎品之發放

4. 製作會場紀念卡及胸花白手套等事項

交通及安全組

蔡連成

蔡上川

蔡共陸

1. 辦理交通工具之租用及調度

2. 停車場之規劃及行車安全之處理

3. 各宗親團遊覽車到達、停車之規劃及引導

4. 會場人員之安全

新聞及攝影組

柯俊明

蔡咏男

蔡四海

柯宏宗

1. 各項活動之攝影(機場、會場)

2. 放映銀幕音響等規劃

3. 全程之錄影

4. 發佈新聞稿

5. 招待記者

醫務組

蔡永源

蔡美沙

蔡藻非

蔡秀愛

1. 醫療站之設置

2. 血壓、血糖、骨質疏鬆等測量服務

3. 請求醫療單位配合