大會工作人員分配表
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組別 |
組長 |
組員 |
工作要項 |
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行政組 |
柯文發 |
蔡孟杰 蔡伯倉 |
1. 有關文書業務之處理 2. 有關會議之召開與記錄 3. 有關與機關各單位協調事宜 4. 有關資料之搜集及保管 |
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總務組 |
蔡吉雄 |
蔡景南 蔡國司 蔡勝三 |
1. 設立報到服務處 2. 有關經費籌措事宜及募款作業 3. 有關物品之採購事宜 4. 有關單據整理報銷事宜 5. 有關場地洽辦租用及簽約事宜 6. 工作人員之餐點服務 |
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財務組 |
蔡榮璋 |
蔡崇智 蔡永福 蔡億贊 |
1. 有關預算之編製 2. 有關經費支用之審查 3. 有關決算之編製 4. 協助總務組籌措財源 |
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儀典組 |
蔡壬癸 |
蔡富貴 蔡宗楷 |
1. 祭祖儀式之確定與工作人員之演練 2. 大會儀式之確定與工作人員之演練 3. 司儀人員之選定 4. 大會程序之控管 |
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宴會組 |
柯清芳 |
蔡壽明 蔡久雄 蔡許秀琴 |
1. 大會餐飲之服務 2. 桌號座位分配規劃及名牌製作 3. 場地佈置及美化 |
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接待組 |
蔡孟行 |
蔡燕雪 蔡錦銘 蔡金晏 蔡進興 |
1. 有關交通及住宿之安排與提供 2. 祭祖及大會貴賓之接待事宜 3. 與會人員郊遊活動之安排 4. 機場接待事宜 |
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活動組 |
蔡維碧 |
蔡瑞生 蔡累雲 |
1. 迎賓晚會節目安排與主持 2. 大會前暖場節目安排與主持(中午) 3. 大會晚會節目安排與主持 4. 晚會會場佈置之支援 |
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服務組 |
蔡國彬 |
蔡啟賢 蔡健雄 蔡清輝 |
1. 大會舉牌之引導 2. 舉引牌及標示牌之製作 3. 進場整隊作業規劃及引導 4. 有關大會偶發事項之服務 |
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奬品組 |
蔡國鐘 |
蔡清全 蔡侖樺 |
1. 有關獎品及紀念品之製作及發放 2. 有關紀念品之規劃、確定與發送 3. 孝悌楷模及傑出宗親獎品之發放 4. 製作會場紀念卡及胸花白手套等事項 |
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交通及安全組 |
蔡連成 |
蔡上川 蔡共陸 |
1. 辦理交通工具之租用及調度 2. 停車場之規劃及行車安全之處理 3. 各宗親團遊覽車到達、停車之規劃及引導 4. 會場人員之安全 |
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新聞及攝影組 |
柯俊明 |
蔡咏男 蔡四海 柯宏宗 |
1. 各項活動之攝影(機場、會場) 2. 放映銀幕音響等規劃 3. 全程之錄影 4. 發佈新聞稿 5. 招待記者 |
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醫務組 |
蔡永源 |
蔡美沙 蔡藻非 蔡秀愛 |
1. 醫療站之設置 2. 血壓、血糖、骨質疏鬆等測量服務 3. 請求醫療單位配合 |