本總會是由世界各國、各省宗親總會，各地區、各縣市的宗親會組成。 在30多年前時由在東南亞的馬來西亞、菲律賓、泰國、新加坡及台灣省宗親總會等地區宗親會，共同發起創立世界柯蔡宗親總會；當時大陸剛剛改革開放，還沒有宗親會組織，經過各國、各地區討論研議，將宗親總會總部設立於台灣省台北市。

　　於2006年10月起經遊說、提案、 及2007/02/28世界柯蔡宗親總會理監事聯誼會議決通過，成立世界柯蔡宗親會修編宗譜委員會籌備委員會，委任監事會召集人蔡瑞榮召集辦理，籌劃工作委由蔡智信宗親負責規劃。由並制定世界柯蔡宗親會編修族譜委員會簡則， 於2007年6月在彰化縣濟陽柯蔡宗親會會館，召開世界柯蔡宗親總會理監事聯誼會議，議決通過成立世界柯蔡宗親會修編族譜委員會、及人員編制，召集人為蔡瑞榮、執行長為蔡智信、宗親總會全體理監事為委員，並由總會撥款新台幣40萬為基金設立網站。本網站設置在總會所在大樓，地址為台北市中山區吉林路一○九號，機房位於六樓電梯房旁的小空間。2007年7月軟硬體、 線路、冷氣施工完畢，網站正式起動。