摘                                 要

1. 主管機關是哪個單位
2. 蒐集調查如何辦理、需要手續、相關法令，等各項事項，6月初邀請在 台中市政府相關部門機關上班的宗親參與作業。
3. 各地宗親會需為社團法人。

時機與運用

1. 先請求各縣市宗親會大會雜誌內刊登設立濟陽柯蔡紀念公園的構想。
2. 各縣市宗親會辦理祭祖活動時，與宗親見面，向宗親說明設立濟陽柯蔡紀念公園的構想:配合宣傳收集各房各派族譜。私下向各縣市宗親會會員諮詢，(時間2009年/9月~12月，與及2010年/3月~5月)。
3. 各縣市宗親會辦理理監事會議時，去參加聯席會議； 主要向各縣市理事、監事進一步說明，說明如何辦理調查，如何在各縣市找出有意願 人員，希望各理事、各監事能執行拜訪 的工作。(時間2010年/3月起，世界總會舉辦201年春節團拜之後，配合各縣市宗親會舉辦理監事會議時)。

到各縣市宗親會理監事會議說明時要準備 的資料

1. 準備及製作說明資料檔案(powerpoint)，進一步加強說明。
2. 製作調查單及印製調查單，與製作族譜文稿樣本(彩色)。
3. 族譜文稿樣本 來源，先請幾位宗親提供資料製作樣本。
4. 印製調查單約一萬份~一萬五千份 （全台灣宗親會員人數約7500人）。
5. 舊的各房各派族譜等，攜帶到各縣市理監事會議會場供閱覽。
6. 講稿

拜訪工作辦法與工作執行

拜訪的對象 ：

1. 宗親會員(依會員居住地區鄉鎮分類，各理事、各監事 認領拜訪對象)
2. 兄弟
3. 堂兄弟(自己祖父的子孫)，堂兄弟人數多時，安排人員協助辦理調查工作。
4. 堂伯公、堂叔公的子孫(自己曾祖父兄弟的子孫)，每位堂伯公、堂叔公都安排人員協助辦理調查工作。
5. 在會員中找出有意願人員，來做辦理調查工作。

拜訪工作的執行

1. 拜訪時攜帶設立濟陽柯蔡紀念公園構想 的調查單。
2. 說明構想
3. 說明每個人都用得到，所繳的捐款不會白繳，只是等百年之後就會用到。
4. 說明現在先捐款，是為了購買土地。
5. 購買土地後，先蓋一間小建築，就可以先收納往生宗親骨灰罈，待累積足夠資金時，就可以建造大型的收納骨灰罈的建築。
6. 宗親簽名前，要特別告知，有了目標土地時，就會開始收捐款。

1. 經過宣傳，初步調查反應ＯＫ。
2. 成立籌備委員會，設置籌備處，(由各縣市宗親會推舉委員)，選舉籌備委員會主任委員，暨第一次籌備委員會會議。
3. 定訂籌備工作作業項目順序，定期舉辦籌備委員會。

1. 意見調查表統一印刷，印刷完後交各宗親會。
2. 意見調查由各縣市宗親會推動調查，先舉辦意見調查表如何填寫 說明會，說明推動與調查的方法。調查期間約1年(2010年底前完成)。
3. 收集意願調查單，因需要一一拜會宗親說明（ 拜會工作為義工性質），所以調查時間預估一年以上。
4. 各宗親會，收集已填寫的意見調查表單、彙整 、存放。

1. 設立土地地點的條件，各宗親會成立土地搜尋小組進行土地尋找。
2. 依照非都市計劃使用分區法規，土地地點的必要條件。為(1)一般農業區、(2)山坡地保育區、(3)風景區 、(4)特定專用區。(第08頁)
3. 土地次要條件(1)遊覽車可到，(2)每公頃約NT$500萬內，(3)下交流道約15~20分內，(4)含有"地目"為"墓 地"更佳。

1. 支持意願數超過5000時，舉辦籌備委員會，報告意見調查表統計情況。
2. 已有土地資訊時，成立土地評估小組，各搜尋小組報告土地尋找結果，對各個地方的土地進行勘查評估。(先請在政府機關 服務的主管(宗親)人員評估)
3. 經過土地評估，決定土地， 準備購買土地時，通過敦請各縣市宗親會，開始募集捐款。(針對調查表示支持的宗親)
4. 成立聯合管理委員會，籌備委員會解散。
5. 同時各縣市宗親會，到法院辦理"社團法人"登記。
6. 購買土地，在買賣契約合同及土地產權登記等，各縣市宗親會以"社團法人"身份，持分登記土地所有權狀及簽立買賣契約合同。

1. 土地完成買賣及產權登記，成立土地暨建築物規劃小組。(有經驗者)
2. 土地合乎非都市分區法令，土地不是墓地時申請變更為墓地用地。
3. 委託＂建築師＂依規劃設計建築物暨規劃土地。
4. 審查土地暨建築物規劃設計OK並簽約。
5. 發包土地暨建築物建造施工。
6. 成立土地暨建築物建造施工監督小組(有經驗者)

1. 建造施工監督小組，監督施工。
2. 完工建築物申請"使用執造"，"使用執造"上的各層用途需註明為"宗祠廟宇"，地下室各層註明為"納骨塔"。
3. 辦理建築物"所有權狀"各縣市宗親會持分
4. 舉辦"落成典禮"往生宗親骨灰罈晉塔禮儀

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